מערכת של GOLUP
SEDER by GOLUP
אירועים, צוותים, משמרות ורווחיות - בשליטה מהאירוע הראשון ועד הדוח האחרון.
SEDER נבנתה למציאות התפעולית של הפקות: הרבה אירועים, הרבה אנשים, שינויים בלוחות הזמנים ועלויות שקובעות אם האירוע היה רווחי. הכול נשמר במקום אחד.
למי זה מתאים
- חברות אירועים והפקות
- קייטרינג ותפעול אולמות
- חברות כוח אדם וניהול צוותי שטח
- כל עסק שמפעיל אירועים עם צוותים במשמרות
איזו בעיה המערכת פותרת
עבודת הפקה מנוהלת בדרך כלל בין קבצים, קבוצות WhatsApp ושיחות טלפון. משמרות משתנות, שעות מדווחות באיחור והעלות האמיתית של האירוע מתבררת רק הרבה אחרי שהוא נגמר. SEDER מחזיקה את השיבוץ, הנוכחות והעלויות באותה מערכת, כך שהרווחיות נראית תוך כדי העבודה.
יכולות מרכזיות
אירועים ולקוחות
כל אירוע עם הלקוח, לוח הזמנים, הדרישות והסטטוס בכרטיס אחד.
צוותים ואנשי הפקה
ניהול הצוות ושיבוץ האנשים הנכונים לכל אירוע.
משמרות ושיבוצים
משמרות מתוכננות, שיבוצים ושינויים - גלויים לכל מי שצריך.
נוכחות ושעות
כניסה, יציאה והשעות בפועל מאחורי כל משמרת.
תמחור ועלויות
תמחור הלקוח לצד עלויות העובדים והתפעול של אותו אירוע.
רווחיות ודוחות
רווחיות לכל אירוע, דוחות תפעוליים ותהליכי אישור.
איך מתנהלת הפקה
- נפתח אירוע עם הלקוח והדרישות
- נקבעים התמחור והעלויות הצפויות
- משבצים צוות ומשמרות
- הצוות מקבל את לוח הזמנים
- ביום האירוע נרשמות נוכחות ושעות
- עלויות, רווחיות ודוחות סוגרים את האירוע
איפה אוטומציה עוזרת
- עדכוני משמרת ותזכורות לצוות
- התראות על משמרות לא מאוישות או שעות שלא דווחו
- חישוב אוטומטי של עלויות ורווחיות לכל אירוע
- דוחות קבועים להנהלה וללקוחות
- חיבור ליומן ולכלים שכבר בשימוש
אוטומציה וסוכן AI יכולים לעדכן את הצוות על משמרות, להתריע על משמרת לא מאוישת או שעות שלא דווחו, לשלוח תזכורות ואישורי הגעה, להפיק דוחות קבועים ולנתב פניות תפעוליות לאדם הנכון.
כל הפקה עובדת קצת אחרת. GOLUP מאפיינת את התהליך שלכם ומתאימה את SEDER - או בונה את האוטומציה או המודול הנוספים שהתפעול צריך.
מנהלים עסק שירות?
START GOLUP מנהלת לידים, לקוחות, תורים ומעקב.
רוצים לראות את SEDER על התפעול שלכם?
נמפה את תהליך ההפקה ונראה איפה המערכת לוקחת פיקוד.