Σύστημα GOLUP
SEDER by GOLUP
Εκδηλώσεις, ομάδες, βάρδιες και κόστος - από την πρώτη συμφωνία μέχρι την τελική αναφορά.
Το SEDER σχεδιάστηκε για την καθημερινότητα της διοργάνωσης και παραγωγής εκδηλώσεων: παράλληλα έργα, πολλές ομάδες, αλλαγές στο πρόγραμμα και κόστος που πρέπει να παρακολουθείται εγκαίρως.
Σε ποιους απευθύνεται
- Εταιρείες διοργάνωσης εκδηλώσεων και παραγωγής
- Επιχειρήσεις catering και χώροι εκδηλώσεων
- Ομάδες στελέχωσης και διαχείρισης προσωπικού
- Επιχειρήσεις με επαναλαμβανόμενες εκδηλώσεις και βάρδιες
Το πρόβλημα που αντιμετωπίζει
Οι εκδηλώσεις συχνά οργανώνονται μέσα από υπολογιστικά φύλλα, ομαδικές συνομιλίες και τηλεφωνήματα. Οι βάρδιες αλλάζουν, οι ώρες δηλώνονται αργά και το πραγματικό κόστος γίνεται σαφές μετά το τέλος. Το SEDER συνδέει πρόγραμμα, παρουσία και κόστος, ώστε να έχετε καλύτερη εικόνα όσο το έργο εξελίσσεται.
Βασικές δυνατότητες
Εκδηλώσεις και πελάτες
Κάθε εκδήλωση με τον πελάτη, το πρόγραμμα, τις ανάγκες και την κατάστασή της σε μία καταχώριση.
Ομάδες και προσωπικό
Οργανώστε το προσωπικό και αναθέστε τα κατάλληλα άτομα σε κάθε εκδήλωση.
Βάρδιες και πρόγραμμα
Βάρδιες, αναθέσεις και αλλαγές σε κοινή εικόνα για όσους συμμετέχουν.
Παρουσία και ώρες
Καταγραφή έναρξης και λήξης βάρδιας και των πραγματικών ωρών εργασίας.
Τιμές και κόστος
Η τιμή προς τον πελάτη δίπλα στο κόστος προσωπικού και λειτουργίας της ίδιας εκδήλωσης.
Αποδοτικότητα και αναφορές
Εικόνα του αποτελέσματος ανά εκδήλωση μαζί με λειτουργικές αναφορές.
Πώς οργανώνεται μια εκδήλωση
- Καταχωρίζετε την εκδήλωση, τον πελάτη και τις απαιτήσεις
- Ορίζετε την τιμή και το εκτιμώμενο κόστος
- Αναθέτετε προσωπικό και βάρδιες
- Η ομάδα ενημερώνεται για το πρόγραμμα
- Καταγράφονται η παρουσία και οι πραγματικές ώρες
- Ελέγχετε το κόστος και το αποτέλεσμα
Πού βοηθά ο αυτοματισμός
- Ενημερώσεις και υπενθυμίσεις βαρδιών
- Ειδοποιήσεις για κενές βάρδιες ή ώρες που δεν έχουν καταγραφεί
- Υπολογισμός κόστους και αποτελέσματος ανά εκδήλωση
- Τακτικές αναφορές για τη διοίκηση
- Σύνδεση με τα εργαλεία που ήδη χρησιμοποιείτε
Με την κατάλληλη ρύθμιση, αυτοματισμοί και βοηθοί AI μπορούν να ενημερώνουν την ομάδα για αλλαγές βαρδιών, να εντοπίζουν ελλείψεις, να στέλνουν υπενθυμίσεις και να προωθούν λειτουργικά αιτήματα στο σωστό άτομο.
Κάθε εταιρεία παραγωγής έχει τη δική της ροή εργασίας. Η GOLUP αναλύει τις ανάγκες σας και προσαρμόζει το SEDER ή αναπτύσσει την πρόσθετη λειτουργία που χρειάζεται.
Διαχειρίζεστε επιχείρηση υπηρεσιών;
Το Rowkey συνδέει αιτήματα, πελάτες, ραντεβού και την επικοινωνία μετά την επίσκεψη.
Θέλετε να δείτε πώς μπορεί να λειτουργήσει το SEDER για εσάς;
Θα συζητήσουμε τη διαδικασία σας και θα δείξουμε πού μπορεί να σας βοηθήσει το σύστημα.