Το αίτημα έφτασε. Η απάντηση καθυστερεί.
Ένας πελάτης ζητά ραντεβού ενώ εξυπηρετείτε κάποιον άλλο. Η συνομιλία περιμένει ακόμη την πρώτη απάντηση.
CRM και έξυπνο ημερολόγιο για επιχειρήσεις υπηρεσιών
Αιτήματα, συνομιλίες, πελάτες και ραντεβού σε ένα σύστημα - με σαφές επόμενο βήμα για κάθε περίπτωση.
Όταν ένας πελάτης στέλνει μήνυμα στο WhatsApp, η συνομιλία εμφανίζεται στο Rowkey. Η απάντηση προχωρά σύμφωνα με τους κανόνες που έχετε ορίσει, ενώ το ραντεβού και οι επόμενες ενέργειες είναι ορατά σε εσάς και την ομάδα σας.
Στο demo σας, θα εξερευνήσουμε τη ροή εργασίας σας και θα δείξουμε πώς θα μπορούσε να λειτουργήσει στο Rowkey.

Οι υπενθυμίσεις και τα επόμενα βήματα εκτελούνται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας, ώστε να βλέπετε τι έχει ήδη γίνει.
Διαδραστική απεικόνιση των ροών εργασίας του συστήματος. Οι οθόνες και οι δράσεις εξαρτώνται από την επιχειρηματική σας εγκατάσταση.
Ένα αίτημα μπορεί να έρθει από διαφήμιση, από τον ιστότοπο ή από σύσταση. Χωρίς έγκαιρη απάντηση, το ιστορικό της συνομιλίας και σαφές επόμενο βήμα για ραντεβού, ο πελάτης μπορεί να μείνει σε αναμονή.
Ένας πελάτης ζητά ραντεβού ενώ εξυπηρετείτε κάποιον άλλο. Η συνομιλία περιμένει ακόμη την πρώτη απάντηση.
Αν πρέπει να ρωτήσετε ξανά τι χρειάζεται ο πελάτης και ποιες ώρες εξετάστηκαν, η συζήτηση αρχίζει σχεδόν από την αρχή.
Όταν η διαθεσιμότητα και η κράτηση δεν συνδέονται με τη συνομιλία, ο προγραμματισμός απαιτεί περισσότερα μηνύματα και ελέγχους.
Ένας επαγγελματίας κομμωτικής περιγράφει τι συμβαίνει όταν έρχεται νέο αίτημα στη διάρκεια ενός ραντεβού και πώς το Rowkey τον βοηθά να απαντήσει, να συνεχίσει την επικοινωνία και να κλείσει το επόμενο ραντεβού.
Το βίντεο είναι διαθέσιμο στα αγγλικά.
Η διαφήμιση φέρνει ενδιαφερόμενους, αλλά όταν εξυπηρετεί τον πελάτη του, δεν μπορεί πάντα να απαντήσει αμέσως.
Το Rowkey στέλνει μια πρώτη απάντηση, διατηρεί το πλαίσιο και βοηθά με την παρακολούθηση, τις υπενθυμίσεις και τα ραντεβού.
Συνεχίζει τη δουλειά του, ενώ τα νέα αιτήματα λαμβάνουν απάντηση και προχωρούν, ακόμη κι όταν δεν μπορεί να σηκώσει το τηλέφωνο.
Τα στοιχεία που εμφανίζονται ως γραφικά στο βίντεο είναι ενδεικτικά και δεν παρουσιάζονται εδώ ως επιβεβαιωμένα αποτελέσματα.
Το Rowkey συγκεντρώνει συνομιλίες, στοιχεία πελατών και ημερολόγιο. Ο βοηθός υποστηρίζει τις απαντήσεις και τα ραντεβού σύμφωνα με τις ρυθμίσεις σας, ενώ η ομάδα αναλαμβάνει όπου χρειάζεται ανθρώπινη εξυπηρέτηση.
Συγκεντρώστε αιτήματα από τις συνδεδεμένες πηγές. Ρυθμίστε τον βοηθό να κατανοεί τι χρειάζεται ο πελάτης, να απαντά και να προχωρά τη συνομιλία.
Λιγότερα αιτήματα μένουν χωρίς απάντηση.Δες πώς λειτουργεί.Στοιχεία επικοινωνίας, σημειώσεις και ιστορικό συνομιλιών παραμένουν μαζί. Η ομάδα μπορεί να αναλάβει γνωρίζοντας τι έχει ήδη συζητηθεί.
Ο πελάτης δεν χρειάζεται να επαναλάβει την ιστορία του.Δες πώς λειτουργεί.Διαχειριστείτε ραντεβού και διαθεσιμότητα προσωπικού σε ένα μέρος, με υπενθυμίσεις και αλλαγές που συνδέονται με την ίδια διαδικασία.
Πιο καθαρό πρόγραμμα, λιγότεροι χειροκίνητοι συντονισμοί.Δες πώς λειτουργεί.Εισαγάγετε την υπάρχουσα πελατειακή βάση και ορίστε επικοινωνία μετά από επίσκεψη, περίοδο αδράνειας ή γενέθλια, σύμφωνα με τα στοιχεία και τις συγκαταθέσεις.
Η σχέση συνεχίζεται και μετά το ραντεβού.Δες πώς λειτουργεί.Οι εργαζόμενοι βλέπουν το πρόγραμμά τους και καταγράφουν την έναρξη και τη λήξη της εργασίας από το κινητό. Ο ιδιοκτήτης βλέπει ώρες και αναφορές.
Λιγότερος χρόνος στη συλλογή ωρών εργασίας.Δες πώς λειτουργεί.Παρακολουθήστε αιτήματα, ραντεβού και εργασίες της ομάδας. Δείτε τι έχει προχωρήσει, τι εκκρεμεί και πού χρειάζεται παρέμβαση.
Αποφάσεις με συγκεντρωμένες πληροφορίες.Δες πώς λειτουργεί.Δείτε μια έρευνα που περιμένει τον ιδιοκτήτη, μαζί με ένα ρυθμισμένο πράκτορα που απαντά, ελέγχει τη διαθεσιμότητα και κάνει κράτηση για μια επίσκεψη.
Εικονογραφική συζήτηση από την οπτική γωνία του πελάτη. Οι απαντήσεις των πρακτόρων, η διαθεσιμότητα και οι υπενθυμίσεις απαιτούν ρύθμιση και συνδέσεις. Δεν στέλνονται πραγματικά μηνύματα.
Η επόμενη επικοινωνία δεν χρειάζεται να εξαρτάται από τη μνήμη σας. Ορίζουμε μαζί πότε και τι θα σταλεί: ένα μήνυμα μετά την επίσκεψη, μια υπενθύμιση σε πελάτες που έχουν καιρό να έρθουν, μια ευχή γενεθλίων ή μια σχετική προσφορά. Όλα γίνονται σύμφωνα με τα διαθέσιμα στοιχεία και τις απαραίτητες συγκαταθέσεις.
Δύο πελάτες. Δύο πολύ διαφορετικές εμπειρίες.
Ο Λίρον πρέπει να έρχεται ξανά και ξανά.
Το σύστημα ελέγχει την Μάγια και συνεχίζει τη συζήτηση.
Εικονογραφημένες συζητήσεις μόνο. Τα προωθητικά μηνύματα WhatsApp απαιτούν σύνδεση, κατάλληλη συγκατάθεση και εγκεκριμένο πρότυπο. Η προσφορά διακοπών που φαίνεται δεν είναι ενεργή.
Καταγραφή ωρών και ημερολόγιο ομάδας
Η ίδια εργάσιμη ημέρα με δύο τρόπους: ώρες διάσπαρτες σε μηνύματα και αρχεία ή καταγραφή από το κινητό σε ένα μέρος. Δείτε τη διαφορά στην επίδειξη.
Ο υπάλληλος αναφέρει με μήνυμα, ο ιδιοκτήτης αντιγράφει ώρες, και οι λεπτομέρειες λείπουν στο τέλος του μήνα.
Καλημέρα, ξεκίνησα στις 09:00.
Ξέχασα να αναφέρω όταν έφυγα χθες. Ίσως γύρω στις 17:00.
Και την Τρίτη; Χάνω ώρες για την αναφορά.
Δεν είμαι σίγουρος. Θα κοιτάξω και θα σε πάρω...
Η αναφορά του λογιστή περιμένει τις ώρες που λείπουν.
Η ομάδα καταγράφει την έναρξη και τη λήξη της βάρδιας από το κινητό και βλέπει το ημερολόγιό της. Ο ιδιοκτήτης βλέπει τις ώρες συγκεντρωμένες.
Οι ώρες είναι έτοιμες για αναφορά χωρίς συλλογή μηνυμάτων
Συμμετοχή σε ένα μέρος, με το κόστος εργασίας υπολογίζεται από το ρυθμισμένο ποσοστό
Στοιχεία δείγματος: 168 ώρες × 50 ανά ώρα
Κατεβάστε ένα αρχείο PDF ή Excel. Ο ιδιοκτήτης το αξιολογεί και το μοιράζεται με τον λογιστή μέσω της προσωπικής WhatsApp.
Διαδραστική προσομοίωση μόνο με δεδομένα δειγμάτων, που δεν συνδέονται με πραγματικό λογαριασμό. Η πληρωμή εξαρτάται από το μισθό και τις ρυθμίσεις συμμετοχής κάθε επιχείρησης· η κοινή χρήση με τον λογιστή απαιτεί δράση ιδιοκτήτη.
Το Rowkey απευθύνεται σε επιχειρήσεις υπηρεσιών που χρειάζονται το αίτημα, τη συνομιλία, τον πελάτη και το ραντεβού στην ίδια ροή εργασίας. Είναι ιδιαίτερα χρήσιμο όταν οι πληροφορίες μοιράζονται σε πολλά άτομα και εργαλεία και το επόμενο βήμα δεν είναι πάντα σαφές.
Αν χρειάζεστε μόνο ένα απλό προσωπικό ημερολόγιο, ίσως αρκεί ένα εργαλείο ημερολογίου. Αν χρειάζεται να συνδέσετε αιτήματα, πελάτες και ομάδα, δείτε ολόκληρη τη ροή σε μια επίδειξη.
Ελέγξτε αν φαίνεται ποιος επικοινώνησε, από πού ήρθε, τι συζητήθηκε και ποιο είναι το επόμενο βήμα.
Δείτε πώς ορίζεται ή αλλάζει ένα ραντεβού, ποιος βλέπει το ημερολόγιο και πότε στέλνεται υπενθύμιση.
Ελέγξτε ποια κανάλια συνδέονται, σε τι μπορεί να απαντήσει ο βοηθός και πότε αναλαμβάνει η ομάδα.
Αν η ημέρα σας περιλαμβάνει απαντήσεις, ραντεβού, υπενθυμίσεις και επικοινωνία με πελάτες, μπορούμε να εξετάσουμε τι αξίζει να οργανωθεί στο Rowkey. Είναι κατάλληλο τόσο για έναν επαγγελματία όσο και για ομάδα.
Δεν χρειάζεται να έχετε έτοιμο σχέδιο. Μαθαίνουμε πώς δουλεύετε σήμερα και ορίζουμε μια διαδικασία που μπορείτε να κατανοήσετε, να δοκιμάσετε και να ελέγχετε.
Από πού έρχονται τα αιτήματα, πώς κλείνονται τα ραντεβού, ποιος απαντά και ποιες εργασίες επαναλαμβάνονται.
Προσαρμόζουμε το σύστημα, τους ρόλους, τα μηνύματα και τις συνδέσεις στη διαδικασία που συμφωνήσαμε.
Δοκιμάζουμε πραγματικά σενάρια: αίτημα, ραντεβού, επόμενη επικοινωνία και καταγραφή ώρας εργαζομένου.
Εκπαιδεύουμε την ομάδα, ξεκινάμε τη χρήση και προσαρμόζουμε τις ρυθμίσεις βάσει της εμπειρίας σας.
Ένα μήνυμα πελάτη δεν χρειάζεται να διακόπτει το οικογενειακό σας βράδυ. Όταν οι απαντήσεις και οι επόμενες ενέργειες έχουν ρυθμιστεί, το σύστημα μπορεί να συνεχίσει τις επαναλαμβανόμενες εργασίες και εκτός ωραρίου.
Ζητήστε επίδειξη RowkeyΗ αξία είναι ότι οι συνομιλίες, οι πελάτες, η διαθεσιμότητα και τα επόμενα βήματα συνδέονται. Έτσι δεν χρειάζεται να θυμάστε μόνοι σας ποιος περιμένει απάντηση ή υπενθύμιση.
Ναι. Μπορούν να εισαχθούν αρχεία Excel ή CSV με στοιχεία επικοινωνίας, γενέθλια και σημειώσεις. Εξετάζουμε μαζί ποια στοιχεία είναι διαθέσιμα. Η επικοινωνία βάσει επισκέψεων απαιτεί ιστορικό επισκέψεων στο σύστημα.
Μετά τη ρύθμιση του καναλιού και των κανόνων, ο βοηθός μπορεί να απαντά και να προχωρά τη συνομιλία. Ένα μέλος της ομάδας μπορεί να αναλάβει όποτε χρειάζεται. Τα προωθητικά μηνύματα WhatsApp απαιτούν κατάλληλη συγκατάθεση και εγκεκριμένα πρότυπα.
Όχι. Η επίδειξη παρουσιάζει ενδεικτικά σενάρια. Στην αρχική συζήτηση ορίζουμε τι χρειάζεται η επιχείρησή σας, ποιες συνδέσεις απαιτούνται και τι θα ενεργοποιηθεί.
Ναι. Ανάλογα με τα δικαιώματά τους, μπορούν να βλέπουν το πρόγραμμα και να καταγράφουν ώρες εργασίας από το κινητό. Ο ιδιοκτήτης βλέπει συγκεντρωτικά στοιχεία και αναφορές. Τα στοιχεία κόστους δεν αντικαθιστούν τον έλεγχο μισθοδοσίας.
Αφήστε τα στοιχεία σας και θα επικοινωνήσουμε μαζί σας για μια επίδειξη. Θα συζητήσουμε τι θέλετε να βελτιώσετε και θα δούμε πώς μπορεί να ενταχθεί το Rowkey στην καθημερινή σας εργασία.