نظام GOLUP
SEDER by GOLUP
الفعاليات والفرق والمناوبات والتكاليف - من الاتفاق الأول إلى التقرير النهائي.
صُمم SEDER لواقع العمل اليومي في تنظيم الفعاليات والإنتاج: مشاريع متزامنة، فرق متعددة، جداول متغيرة وتكاليف تحتاج إلى متابعة مستمرة.
لمن يناسب
- شركات تنظيم الفعاليات والإنتاج
- شركات الضيافة ومواقع إقامة الفعاليات
- فرق التوظيف وإدارة العاملين
- الأعمال التي تنظم فعاليات متكررة بفِرق تعمل بنظام المناوبات
المشكلة التي يعالجها
تُدار الفعاليات كثيرًا عبر الجداول والمجموعات الهاتفية والمكالمات. تتغير المناوبات، وتتأخر بيانات ساعات العمل، ولا تتضح التكاليف الفعلية إلا بعد انتهاء الفعالية. يربط SEDER الجدول والحضور والتكاليف لتبقى الصورة واضحة أثناء سير العمل.
الإمكانات الرئيسية
الفعاليات والعملاء
سجل واحد لكل فعالية يضم العميل والبرنامج والمتطلبات والحالة الحالية.
الفرق والموظفون
نظم أفراد الفريق وعيّن الأشخاص المناسبين لكل فعالية.
المناوبات والجداول
المناوبات والتعيينات والتغييرات في صورة واحدة للمشاركين المخولين.
الحضور وساعات العمل
تسجيل بداية المناوبة ونهايتها والساعات الفعلية.
الأسعار والتكاليف
سعر العميل إلى جانب تكاليف الموظفين والتشغيل للفعالية نفسها.
النتائج والتقارير
صورة أوضح لنتيجة كل فعالية وتقارير تساعد في الإدارة.
كيف تسير إدارة الفعالية
- تسجل الفعالية والعميل والمتطلبات
- تحدد السعر والتكاليف المتوقعة
- تعيّن الفريق والمناوبات
- يطلع الفريق على الجدول المحدث
- يُسجل الحضور وساعات العمل أثناء الفعالية
- تراجع التكاليف والنتائج
أين تساعد الأتمتة
- تحديثات المناوبات والتذكيرات
- تنبيهات للمناوبات غير المكتملة أو ساعات العمل غير المسجلة
- حساب التكاليف والنتائج لكل فعالية
- تقارير دورية للإدارة
- ربط الأدوات التي تستخدمها بالفعل
بعد الإعداد المناسب، يمكن للأتمتة ومساعدي الذكاء الاصطناعي إبلاغ الفريق بتغييرات المناوبات، والتنبيه إلى نقص الموظفين، وإرسال التذكيرات، وتوجيه الطلبات التشغيلية إلى الشخص المناسب.
تختلف طريقة العمل من شركة إنتاج إلى أخرى. تدرس GOLUP إجراءاتك وتضبط SEDER وفقها أو تطور ميزة أو تكاملًا إضافيًا عند الحاجة.
هل تدير نشاطًا خدميًا؟
يربط Rowkey الاستفسارات والعملاء والمواعيد والتواصل بعد الزيارة.
هل ترغب في رؤية SEDER وفق طريقة عملك؟
سنناقش إجراءاتك ونوضح أين يمكن للنظام أن يساعد.