Система GOLUP
SEDER by GOLUP
Мероприятия, команды, смены и затраты - от первого заказа до итогового отчёта.
SEDER создан для повседневной работы организаторов мероприятий и производственных команд: параллельные проекты, много сотрудников, изменения в расписании и затраты, за которыми нужно следить вовремя.
Кому подходит
- Организаторам мероприятий и продакшн-компаниям
- Кейтерингу и площадкам для мероприятий
- Командам по подбору и управлению персоналом
- Компаниям с регулярными мероприятиями и сменами
Какую задачу решает
Мероприятия часто ведут в таблицах, групповых чатах и телефонных разговорах. Смены меняются, сведения о часах поступают поздно, а реальные затраты становятся известны уже после завершения работы. SEDER связывает расписание, посещаемость и затраты, чтобы видеть ситуацию по ходу проекта.
Основные возможности
Мероприятия и клиенты
Для каждого мероприятия в одной записи собраны клиент, программа, требования и текущий статус.
Команды и сотрудники
Управляйте составом команды и назначайте нужных людей на каждое мероприятие.
Смены и расписание
Смены, назначения и изменения видны всем участникам с нужными правами доступа.
Учёт времени
Отметки начала и окончания смены и фактические часы работы.
Цены и затраты
Цена для клиента рядом с расходами на персонал и проведение мероприятия.
Результат и отчёты
Данные по каждому мероприятию и отчёты для управления работой.
Как организована работа
- Создаёте мероприятие и указываете требования клиента
- Задаёте цену и ожидаемые затраты
- Назначаете команду и смены
- Сотрудники получают обновлённое расписание
- В день события фиксируются присутствие и рабочие часы
- Проверяете затраты и финансовый результат
Где помогает автоматизация
- Уведомления об изменениях смен и напоминания
- Оповещения о незаполненных сменах и пропущенных отметках
- Расчёт затрат и результата по каждому мероприятию
- Регулярные отчёты для руководителя
- Связь с инструментами, которые вы уже используете
После настройки автоматизация и ИИ-помощники могут сообщать сотрудникам об изменениях смен, отмечать нехватку персонала, отправлять напоминания и передавать рабочие вопросы ответственному человеку.
У каждой компании свой порядок работы. GOLUP изучает ваши процессы, настраивает SEDER и при необходимости создаёт дополнительные функции или интеграции.
У вас бизнес в сфере услуг?
Rowkey связывает обращения, клиентов, записи и дальнейшее общение.
Хотите увидеть SEDER в работе вашей компании?
Обсудим ваши процессы и покажем, где система сможет помочь.